컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 6. 데이터 분석 6-1

6️⃣ 데이터 분석

🖥️부분합

• 워크시트에 입력된 자료들을 그룹별로 분류하고 해당 그룹별로 특정한 계산을 수행하는 기능이다.
• 부분합 기능은 실행하기 전 기준이 되는 필드가 반드시 오름차순이나 내림차순으로 정렬되어 있어야 한다.
• 부분합이 실행되는 윤곽 기호가 표시되므로 보다 편리하게 각 수준의 데이터를 살펴볼 수 있으며 이를 기초로 편리하게 차트를 작성할 수 있다.
• 많은 양의 데이터 목록에서 다양한 종류의 요약을 만들 수 있다.
• [데이터]-[윤곽선]-[부분합]을 선택하여 [부분합] 대화상자를 실행한다.
• [부분합] 대화상자에서 사용할 함수는 합계, 평균, 개수, 최댓값, 최솟값, 곱, 수치 개수, 표본 표준 편차, 표준 편차, 표본 분산, 분산 중에서 선택할 수 있다.

🖥️데이터 표

• 특정한 값이나 수식을 입력한 후 이를 이용하여 표를 자동으로 만들어 주는 기능이다.
• 복잡한 형태의 상대 참조/혼합 참조 수식을 보다 편리하게 작성할 수 있다.
• 데이터 표를 실행한 후에 계산식이나 변화값이 바뀌면 표 내용도 갱신된다.
• 데이터 표의 결과는 일부분만 수정할 수 없다.
•[데이터]-[데이터 도구]-[가상 분석]-[데이터 표]를 선택하여 [데이터 표] 대화상자를 실 행한다.

🖥️데이터 통합

• 통합(데이터 통합)은 여러 셀 범위를 통합하여 합계, 개수, 평균, 최댓값, 최솟값, 표준 편차 등을 계산할 수 있도록 해주는 기능이다.
• 통합(데이터 통합) 기능을 이용하면 여러 시트에 입력되어 있는 데이터들을 하나로 통합할 수 있으며, 다른 통합 문서에 입력되어 있는 데이터를 통합할 수도 있다.
• 사용할 데이터의 형태가 다르더라도 같은 이름표를 사용하면 항목을 기준으로 통합할 수 있다.
• 통합할 여러 데이터의 순서와 위치가 동일할 경우 위치를 기준으로 통합할 수 있다.
•[데이터]-[데이터 도구]-[통합]을 선택하여 [통합] 대화상자를 실행한다.

🖥️텍스트 나누기

• 워크시트의 한 셀에 입력되어 있는 데이터를 여러 셀로 분리시키는 기능이다.
• 범위에 포함되는 행 수는 제한을 두지 않지만, 열은 반드시 하나만 포함해야 된다.
• 선택한 열의 오른쪽에는 빈 열이 한 개 이상 있어야 하며, 없는 경우 선택한 열의 오른쪽에 있는 데이터가 덮어써진다.

🖥️피벗 테이블/피벗 차트

• 대량의 자료를 효율적으로 분석하고 요약하는 기능으로 피벗 차트를 함께 작성할 수 있다.
• 피벗 테이블 보고서는 각 필드에 다양한 조건을 지정할 수 있으며, 일정한 그룹별로 데 이터 집계가 가능하다.
• 합계, 평균, 최댓값, 최솟값, 표준편차, 분산 등의 값을 구할 수 있다.
• 피벗 데이블은 행 레이블, 열 레이블, 보고서 필터 필드, 값 필드로 구성된다.
• 한번 작성된 피벗 테이블의 필드 위치를 필요에 따라 삭제하거나 이동할 수 있다.
• 원본 데이터를 변경하고 피벗 테이블에 반영하려면 [모두 새로 고침]을 실행해야 한다.
• 피벗 테이블 결과는 원본 데이터가 입력된 시트나 다른 시트 또는 새로운 시트에 작성할 수 있다.
• 피벗 테이블을 작성한 후에 사용자가 새로운 수식을 추가하여 표시할 수 있다.
• 먼저 피벗 테이블을 만든 후 나중에 피벗 차트를 추가할 수 있으며, 피벗 차트는 피벗 테 이블을 만들지 않고는 만들 수 없다.
• 피벗 테이블과 피벗 차트를 함께 만든 후 피벗 테이블을 삭제하면 피벗 차트는 일반 차 트로 변경된다.

🖥️목푯값 찾기

• 수식에서 원하는 결괏값은 알고 있지만 그 결괏값을 계산하기 위해 필요한 입력값을 모 를 경우 사용한다.
• 변수를 하나만 지정할 수 있어서 결과에 영향을 미치는 변수가 하나일 때만 사용한다.
•[데이터]-[데이터 도구]-[가상 분석]-[목푯값 찾기]를 선택하여 [목푯값 찾기] 대화상자를 실행한다.

수식 셀

• 수식이 입력되는 셀로 값을 바꿀 셀을 참조하고 있는 수식이 입력되어 있는 셀을 선택해야 함
• 사용자가 직접 수식을 입력할 수는 없고, 수식이 입력되어 있는 셀만 지정할 수 있음

찾는 값

• 수식의 결과로 얻고자 하는 값을 입력함
• 특정한 셀 주소를 지정할 수는 없고, 사용자가 특정한 값을 직접 입력해야 함

값을 바꿀 셀

• 변수가 입력되어 있는 셀
• 수식 셀에 입력한 수식에서 참조하고 있는 셀을 지정함

🖥️시나리오

• 워크시트에 입력되어 있는 데이터의 값이 변함에 따라 그 결과를 분석하고 예측하는 기능이다.
•[데이터]-[데이터 도구]-[가상 분석]-[시나리오 관리자]를 선택하여 작성한다.
• 변경 요소가 되는 값의 그룹을 변경 셀이라고 하며, 하나의 시나리오에 최대 32개까지 변경 셀을 지정할 수 있다.
• 결과 셀은 변경 셀 값을 참조하는 수식으로 입력되어야 한다.
• 주가 분석, 손익분기점 분석, 원가 분석, 이자율 분석 등에 사용할 수 있으며 여러 가지 상 황에 따른 차트를 쉽게 작성할 수 있다.
• 주로 수식에서 참조되고 있는 셀의 값을 변경시켜서 수식의 결과가 어떻게 변하는지 살 펴보는 용도로 사용한다.
• 분석 내용을 시나리오 요약 또는 피벗 테이블 보고서로 만들 수 있다.
• 시나리오 보고서는 현재 작업하는 시트 앞에 새 워크시트를 삽입하여 만들어진다.

하루에 조금씩 정리해서 올려볼게요!
짧지만 여기까지 읽어주셔서 감사합니다!!