컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 5. 출력 5-1

5️⃣출력

🖥️인쇄 미리 보기

• 인쇄 시 사용할[머리글],[바닥글],[여백]등을 확인할 수 있다.
• [인쇄 미리 보기] 상태에서 [여백 표시]를 선택하면 여백 경계선과 열 너비 경계선이 표시 된다. 마우스로 드래그하여 여백과 열 너비를 조절하면 워크시트에도 그대로 적용된다.
•[페이지 설정]을 클릭하면 [페이지 설정] 대화상자가 표시되는데 인쇄 제목 및 인쇄 영역 에 관련된 사항은 설정할 수 없다.
•[확대/축소]를 클릭하면 화면을 일정한 비율로 확대하여 표시해주지만 인쇄 시에는 적 용되지 않는다.
• 차트를 선택한 후 [Office 단추]-[인쇄]-[인쇄 미리 보기]를 선택하면 차트만 미리 볼 수 있다.
• 인쇄 미리 보기를 종료하려면 [인쇄 미리 보기 닫기]를 클릭하거나 (ESC)를 누른다.

🖥️[페이지 설정] 대화상자

1) [페이지] 탭

용지 방향 : 인쇄 방향을 가로 또는 세로로 지정함
배율 : 확대/축소 배율과 자동 맞춤을 지정함
기타 : 용지 크기, 인쇄 품질, 시작 페이지 번호를 지정함

2) [여백] 탭

• 여백과 머리글 및 바닥글 공간을 지정한다.
• 머리글이 데이터와 겹치지 않게 하려면 머리글 상자의 값이 위쪽 상자의 값보다 작아 야 한다.
• 페이지 가운데 맞춤 : 가로와 세로 방향으로 가운데에 페이지를 인쇄할지를 지정한다.

3) [머리글/바닥글] 탭

• 매 페이지의 상단이나 하단에 머리글/바닥글을 설정한다.
• 머리글/바닥글 편집 단추를 이용하여 페이지 번호, 날짜, 시간, 파일 경로, 파일 이름, 시트 이름 등을 코드로 입력하면 실제 인쇄될 때 해당되는 내용으로 바뀌어 인쇄된다.

4) [시트] 탭

인쇄 영역 : 인쇄할 영역을 지정함
인쇄 제목 : 특정 부분을 매 페이지마다 반복적으로 인쇄함
• 반복할 행 : 매 페이지마다 반복해서 인쇄될 행을 지정함
• 반복할 열 : 매 페이지마다 반복해서 인쇄될 열을 지정함
눈금선 : 워크시트의 셀 구분선을 인쇄함
행/열 머리글 : 워크시트의 열문자와 행번호를 함께 인쇄함
간단하게 인쇄 : 셀 눈금선과 대부분의 그림 및 차트가 인쇄되지 않음
메모 :
• 시트에 표시된 대로:워크시트에 나타난 위치에 메모를 인쇄함
• 시트 끝 : 메모들을 워크시트 뒤에 모아서 인쇄함
• 없음 : 셀에 메모가 있더라도 인쇄되지 않음

🖥️워크시트의 인쇄

1) 페이지 나누기

• 사용자가 강제로 페이지를 구분하려면 페이지를 구분할 셀을 선택하고 [페이지 레이 아웃]-[페이지 설정]-[나누기]-[페이지 나누기 삽입]을 실행한다.
• 삽입한 페이지 나누기를 삭제하려면 페이지 나누기를 삽입한 셀을 선택하고 [페이지
레이아웃]-[페이지 설정]-[나누기]-[페이지 나누기 제거]를 실행한다.
• 현재 워크시트에 설정되어 있는 모든 페이지 나누기를 취소하고 원래대로 되돌리려면 [페이지 레이아웃]-[페이지 설정]-[나누기]-[페이지 나누기 모두 원래대로]를 실행한다.

2) [인쇄] 대화상자

[Office 단추]-[인쇄]를 선택하여 [인쇄]대화상자를 실행한다.
인쇄 범위 : 인쇄할 범위를 선택함
• 모두 : 워크시트에 입력된 모든 내용을 인쇄함
• 인쇄할 페이지 : 특정한 페이지만 골라서 인쇄함
인쇄 대상 : 인쇄할 대상을 선택하는 것
• 선택 영역 : 선택한 셀 범위만 인쇄함
• 선택한 시트 : 현재 선택한 시트의 모든 내용을 인쇄함
• 전체 통합 문서: 현재 통합 문서 내의 모든 워크시트를 인쇄함 파일로 인쇄 : 인쇄 파일로 만듦(확장자는 ’*prn‘)
인쇄 매수 : 매 페이지를 몇 장씩 인쇄할 것인지 설정함

🖥️화면 제어

1) 화면 확대/축소

• 현재 워크시트를 확대 또는 축소시킨다.
• (보기]-확대/축소]-[확대/축소]를 실행한 후 [확대/축소] 대화상자에서 배율을 선택 한다.
•'사용자 지정' 옵션을 선택하고 배율을 10~400%까지 직접 지정할 수 있다.
• ctrl을 누른 채 마우스의 스크롤 버튼을 위로 굴리면 화면이 확대되고, 아래로 굴리면 화면이 축소된다.

2) 창 정렬

• 창 정렬은 여러 개의 통합 문서를 배열하여 비교하면서 작업할 수 있는 기능이다.
• [보기]-[창]-[모두 정렬]을 실행하여 정렬한다.
• 창의 배열 상태를 ‘바둑판식/가로/세로/계단식' 으로 변경할 수 있다.
• 창을 정렬하는 방식은 4가지(바둑판식, 가로, 세로, 계단식)가 있다.

3) 창 나누기

• 워크시트의 내용이 많아 하나의 화면으로 모두 표시하기가 어려워 불편할 때 멀리 떨 어져 있는 데이터를 한 화면에 표시할 수 있도록 분할하는 기능이다.
• 창 나누기를 실행할 셀을 클릭하고 [보기]-[창]-[나누기]를 실행하면 선택한 셀 좌측 상단을 기준으로 분할선이 표시된다.
• 현재 화면을 수평이나 수직 또는 수평/수직으로 나눈다. 최대 4개로 분할 가능하다.
• 분할선을 마우스로 드래그해서 이동할 수 있다.
• 분할선을 워크시트 바깥쪽으로 이동하거나 더블클릭하면 삭제된다.
• 창 나누기가 설정된 상태에서 [보기]-[창]-[나누기]를 클릭하면 원래의 상태로 돌아 간다.

4) 틀 고정

• 워크시트에 입력된 내용이 많아 특정한 범위의 열 또는 행을 고정시켜 셀 포인터의 이 동에 상관없이 항상 제목 행이나 제목 열을 화면에 표시하고자 할 때 사용한다.
• [보기]-[창]-[틀 고정]-[틀 고정]을 실행하면 선택한 셀 좌측 상단을 기준으로 행과 열 을 동시에 고정시킬 수 있다.
• 틀 고정 위치는 틀 고정이 된 상태에서 수정할 수 없다. 따라서 틀 고정 위치를 변경하 려면 틀 고정 취소 후 다시 설정해야 한다.
•[보기]-[창]-[틀 고정]-[틀 고정 취소]를 실행하여 원래대로 되돌릴 수 있다.
• 화면에 틀이 고정되어 있어도 인쇄에는 영향을 끼치지 않는다.

5) 창 숨기기

• [보기]-[창]-[숨기기]를 실행하여 현재 통합 문서를 보이지 않게 숨긴다.
• 숨기기를 실행하면 [시트] 탭들도 모두 사라진다.
•[보기]-[창]-[숨기기 취소]를 실행하여 숨긴 문서를 열 수 있다.
• 숨기기를 실행한 상태에서 엑셀을 종료해도 되돌릴 수 있다.

하루에 조금씩 정리해서 올려볼게요!
짧지만 여기까지 읽어주셔서 감사합니다!!