컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 3.데이터 관리 3-1

3️⃣데이터 관리

🖥️정렬 기능

• 정렬 방식에는 오름차순과 내림차순이 있으며, 셀 값에 따라 정렬이 수행된다. 공백(빈 셀)은 정렬 순서와 관계없이 항상 마지막으로 정렬된다.

오름차순 정렬

숫자- 기호 문자- 영문 소문자 - 영문 대문자 - 한글 - 공백 순서로 정렬함(단, 대/소문자 구분하도록 설정했을 때)

내림차순 정렬

한글- 영문 대문자- 영문 소문자 - 기호 문자- 숫자 - 공백 순서로 정렬함(단, 대/소문자 구분하도록 설정했을 때)
• 한번에 최대 64개까지 정렬 기준을 설정할 수 있다.
• 특정한 셀 범위를 설정하고 정렬을 실행하면 해당 범위만 정렬된다. 셀 범위를 지정하지 않고 정렬을 실행하면 현재 셀 포인터를 기준으로 인접한 데이터를 모든 범위로 자동 지 정한다.
• 머리글 행에 있는 필드명은 정렬에서 제외할 수 있다.
•[데이터]-[정렬 및 필터]-[정렬]-[옵션]을 선택하여 [정렬 옵션] 대화상자를 실행한다.

대/소문자 구분

• 대/소문자를 구분하여 정렬할 것인지 선택함
• 오름차순 정렬 시 소문자가 우선으로 정렬함
• 이 옵션을 선택하지 않으면 대/소문자가 구분되지 않음

방향

위쪽에서 아래쪽, 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬 방향을 선택함

🖥️자동 필터

1) 자동 필터

• 표를 선택하고 [데이터]-[정렬 및 필터]-[필터]를 클릭해서 실행한다.
• 셀에 입력되어 있는 값이나 [사용자 지정] 대화상자를 이용하여 보다 쉽게 필터를 적 용할 수 있도록 해 준다.
• 하나의 열에 필터가 설정되어 있는 상태에서 새로운 열에 필터를 설정하면 두 열에 설정된 필터를 모두 만족하는 데이터만 표시된다.
• 자동 필터가 설정되어 특정한 행의 데이터만 표시된 상태에서 [인쇄]를 실행하면 현재 표시된 데이터만 인쇄된다.

2) 상위 10 자동 필터

숫자가 입력된 열에만 사용할 수 있는 필터로, [상위 10 자동 필터]를 이용하여 상위나 하위로 500개까지 데이터의 범위를 지정하여 레코드를 추출하는 기능이다.

3) 사용자 지정 필터

• 셀에 입력되어 있는 값이 아닌 다른 값을 필터의 조건으로 설정하거나 각종 연산자를 이용하여 보다 복잡하게 조건을 설정하고자 할 때 사용한다.
• 사용자 지정 자동 필터를 이용하면 같은 열에서 두 개의 조건을 설정할 수 있고 AND와 OR 연산자와 비교 연산자(>,<,>=, <=, =)를 사용할 수 있다.
• 단일 문자 와일드 카드(?)와 다수 문자 와일드 카드(*)를 이용하여 검색할 수 있다.

🖥️고급 필터

• 필터의 결과를 다른 위치로 복사할 수 있다.
•[고급 필터]를 실행하기 전에 필터 조건을 워크시트에 먼저 입력해야 한다.
• 기준 범위에 사용된 필드 이름은 목록에 있는 필드 이름과 같아야 한다.
• 조건 입력 시 같은 행에 입력된 조건은 '그리고(AND)' 로 결합되고 다른 행에 입력된 조 건은 '또는(OR) 으로 결합된다.
• 한 필드에 3개 이상의 조건을 지정할 수 있다.
• 중복되지 않게 고유 레코드만 추출할 수 있다.
• 수식이 포함된 논리식을 이용하여 레코드를 검색함
•(데이터]-[정렬 및 필터]-[고급]을 선택하여 [고급 필터] 대화상자를 실행한다.
- 결과 : 결과를 원본 데이터와 같은 위치에 표시하거나 다른 위치로 표시할지를 선택함
- 목록 범위: 필터를 설정할 원본 데이터가 입력되어 있는 범위를 선택함
- 조건 범위 : 조건이 입력되어 있는 범위를 설정함. 이때 열 제목(레이블)도 함께 설정 해 주어야 함
- 복사 위치 : 결과를 복사할 위치를 선택함
- 동일한 레코드는 하나만 : 필터링 된 결과 중 중복되는 레코드가 있을 때는 하나만 표 시할 때 설정함

하루에 조금씩 정리해서 올려볼게요!
짧지만 여기까지 읽어주셔서 감사합니다!!