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필기공부16

컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 5. 출력 5-1 5️⃣출력🖥️인쇄 미리 보기• 인쇄 시 사용할[머리글],[바닥글],[여백]등을 확인할 수 있다.• [인쇄 미리 보기] 상태에서 [여백 표시]를 선택하면 여백 경계선과 열 너비 경계선이 표시 된다. 마우스로 드래그하여 여백과 열 너비를 조절하면 워크시트에도 그대로 적용된다.•[페이지 설정]을 클릭하면 [페이지 설정] 대화상자가 표시되는데 인쇄 제목 및 인쇄 영역 에 관련된 사항은 설정할 수 없다.•[확대/축소]를 클릭하면 화면을 일정한 비율로 확대하여 표시해주지만 인쇄 시에는 적 용되지 않는다.• 차트를 선택한 후 [Office 단추]-[인쇄]-[인쇄 미리 보기]를 선택하면 차트만 미리 볼 수 있다.• 인쇄 미리 보기를 종료하려면 [인쇄 미리 보기 닫기]를 클릭하거나 (ESC)를 누른다.🖥️[페이지 설.. 2024. 9. 28.
컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 4. 차트 작성 4-2 🖥️차트 종류도넛형 차트• 원형 차트를 개선한 것으로 원형 차트는 하나의 계열을 가지는데 비해 다중 계열을 가질 수 있음• 3차원 차트로 작성할 수 없음방사형 차트• 각 범주의 중간 지점에서 뻗어나가는 자체 값 축이 있음• 같은 계열의 값은 모두 선으로 연결됨표면형 차트• 표면형 차트는 두 데이터 집합에서 최적의 조합을 찾을 때 유용함• 지형 지도에서 색과 무늬는 같은 값 범위에 있는 지역들을 나타냄거품형 차트• 세 값의 집합을 비교할 때 사용되는 차트 유형• 거품형 차트는 xy(분산형) 차트의 한 종류이며 데이터 표식의 크기는 3번째 변수의 값을 나타냄• 데이터를 정렬하려면 x 값을 한 열이나 행에 놓은 후 대응하는 y 값과 거품 크기를 인접한 행이나 열에 입력함주식형 차트•고가-저가-종가 차트는 주.. 2024. 9. 27.
컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 4. 차트 작성 4-1 4️⃣ 차트 작성🖥️차트의 구성 요소세로(값) 축그림 영역차트 제목추세선데이터 계열차트 영역데이터 레이블가로(항목) 축세로(값) 축 제목범례 표지가로(항목) 축 제목데이터 표🖥️차트의 특징• 특정 항목의 구성 비율을 살펴보기 위하여 워크시트에 입력된 수치 값들을 막대나 선, 도형, 그림 등을 사용하여 시각적으로 표현한 것으로 데이터의 상호 관계나 경향 또는 추세를 쉽게 분석할 수 있다.• 차트는 2차원과 3차원 차트로 구분할 수 있다. 2차원 차트는 차트의 원근감, 상하 회전, 좌우 회전 등을 변경할 수 없고, 3차원 차트는 추세선 추가가 불가능하다.• 차트는 현재 통합 문서에 있는 워크시트에 작성할 수 있고 새로운 차트 시트를 삽입하여 작성할 수도 있다.🖥️차트 삽입• 데이터 범위를 선택한 다음 .. 2024. 9. 26.
컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 3.데이터 관리 3-1 3️⃣데이터 관리🖥️정렬 기능• 정렬 방식에는 오름차순과 내림차순이 있으며, 셀 값에 따라 정렬이 수행된다. 공백(빈 셀)은 정렬 순서와 관계없이 항상 마지막으로 정렬된다.오름차순 정렬숫자- 기호 문자- 영문 소문자 - 영문 대문자 - 한글 - 공백 순서로 정렬함(단, 대/소문자 구분하도록 설정했을 때)내림차순 정렬한글- 영문 대문자- 영문 소문자 - 기호 문자- 숫자 - 공백 순서로 정렬함(단, 대/소문자 구분하도록 설정했을 때)• 한번에 최대 64개까지 정렬 기준을 설정할 수 있다.• 특정한 셀 범위를 설정하고 정렬을 실행하면 해당 범위만 정렬된다. 셀 범위를 지정하지 않고 정렬을 실행하면 현재 셀 포인터를 기준으로 인접한 데이터를 모든 범위로 자동 지 정한다.• 머리글 행에 있는 필드명은 정렬에서.. 2024. 9. 25.
컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 2.수식 활용 2-3 🖥️함수와 함수 마법사6) 찾기/참조 영역 함수=CHOOSE(찾을 인수의 번호, 인수범위) 인수 범위에서 번호로 지정한 값을 찾음=VLOOKUP(찾을 값, 셀 범위 또는 배열, 열 번호, 찾을 방법) 셀 범위나 배열에서 찾을 값에 해당하는 행을 찾은 후 열 번호에 해당하는 셀의 값을 구함=HLOOKUP(찾을 값, 셀 범위 또는 배열, 행 번호, 찾을 방법)셀 범위나 배열에서 찾을 값에 해당하는 열을 찾은 후 행 번호에 해당하는 셀의 값을 구함=INDEX(셀 범위나 배열, 행 번호, 열 번호)특정한 셀 범위나 배열에서 행 번호와 열 번호에 해당하는 데이터를 구함7) 데이터베이스 함수=DSUM(범위, 열 번호, 조건 범위)조건에 만족하는 데이터들의 합계를 구함=DAVERAGE(범위, 열 번호, 조건범위)조.. 2024. 9. 24.
컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 2.수식 활용 2-2 🖥️함수와 함수 마법사1) 함수의 개념• 이미 만들어진 수식에 의해 계산하는 것으로 수식과 같이 등호(=)로 시작한다.• 함수는 함수 이름, 괄호, 인수, 쉼표로 구성된다.(예)=SUM(10,20)• 함수 안에 또 다른 함수를 사용하는 중첩 함수도 가능하다.• 사용할 함수와 인수 값들을 직접 입력해도 되지만 함수 마법사를 사용하여 쉽게 함수를 이용할 수 있다.2) 함수 마법사(Shift+(F3)•[수식]-[함수 라이브러리]-[함수 삽입]을 실행하거나 수식 입력줄의 [함수 마법 사](fx)를 클릭하여 실행한다.• 다양한 함수들이 범주에 따라 나누어져 있다.• 함수를 선택하면 함수에 대한 설명과 필요한 인수에 대한 설명이 나온다.3) 날짜/시간 함수 =DATE(연도, 월, 일) : 입력한 숫자를 특정 날짜.. 2024. 9. 23.
컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 2.수식 활용 2-1 2️⃣수식 활용🖥️수식의 기본1) 계산식• 셀 안을 클릭한 다음 =, +, - 기호를 입력하고 계산식을 입력한다.• 계산식은 산술 연산자, 비교 연산자, 텍스트 연산자, 참조 연산자를 사용해서 계산한다.• 문자열을 입력할 때는 큰 따옴표("")로 묶는다.2) 연산자산술 연산자• 숫자의 계산에 사용되는 연산자• 곱하기(*), 나누기V,더하기(+), 백분율(%), 빼기(-), 지수(비교 연산자• 값을 비교하여 참(True) 또는 거짓(False)과 같은 논리값을 계산하는 연산자•= (같음), > (같지 않음), = 작거나 같음), = (크거나 같음), (작음), 큼)텍스트 연산자• 문자열을 연결할 때 사용하는 연산자• &(문자열 연결)참조 연산자• 참조할 셀 영역을 지정할 때 사용하는 연산자• 콜론(:) .. 2024. 9. 22.
컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 1.입력 및 편집 사용법 1-7 🖥️행/열 서식1) 행 서식• 행 높이의 단위는 포인트이며 행에 입력된 데이터의 글자 크기를 크게 설정하면 자동으로 행의 높이가 조절된다.•[홈]-[셀]-[서식]-[행 높이 자동 맞춤]을 실행하거나, 행 머리글에서 행과 행 사이를 더블클릭하면 해당 행에 입력된 데이터 중 글자 크기가 가장 큰 데이터에 맞추어 자 동으로 행의 높이가 조절된다.• [홈]-[셀]-[서식]-[숨기기 및 숨기기 취소]-[행 숨기기]를 실행하면 해당 행이 화면에서 숨겨진다. 숨겨진 행을 다시 표시할 때는 [홈]-[셀]-[서식]-[숨기기 및 숨기기 취소]-[행 숨기기 취소]를 실행한다.• 숨겨진 행은 인쇄 시 인쇄되지 않는다.2) 열 서식• 열 너비의 단위로 사용되는 것은 해당 열에 입력할 수 있는 표준 글꼴의 문자 개수가며 열 너.. 2024. 9. 21.
컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 1.입력 및 편집 사용법 1-6 🖥️사용자 지정 서식[홈]-[셀]-[서식]-[셀 서식]을 실행하고 [셀 서식] 대화상자의 [표시 형식] 탭에서 [사용자 지정]을 선택하여 서식을 사용자가 직접 지정하여 사용할 수 있다.1) 숫자 서식# : 하나의 자릿수를 의미하며 해당 자릿수에 숫자가 없을 경우는 표시하지 않음 (예) #### : 123,456 - 123.46)0 : 하나의 자릿수를 의미하며 해당 자릿수에 숫자가 없을 경우는 0을 표시함 (예) 000.00 : 12.3 - 012.30)? : 소수점 이하의 자릿수를 정렬하거나 분수 서식을 설정함(예) ???.??? : 123 → 123.), : 천 단위 구분 기호로 표시함. (쉼표) 이후에 더 이상 기호를 사용하지 않으 면 천 단위 배수로 표시함(예) ####: 1234567 - 1,2.. 2024. 9. 20.
컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 1.입력 및 편집 사용법 1-5 🖥️메모 입력( Shift+ F2)• 메모는 특정한 셀에 대한 설명을 입력할 수 있으며, 모든 셀에 설정할 수 있다.•데이터 정렬에 따라 셀의 위치가 변경되면 메모의 위치도 같이 변경된다.• [검토]-[메모]-[새 메모] 또는 바로 가기 메뉴에서 [메모 삽입]을 실행해서 메모를 삽입 한다.• 메모가 삽입된 셀에는 빨간색의 표식이 표시되며 셀에 마우스 포인터를 위치시키면 메 모의 내용이 표시된다.•[검토]-[메모]-[메모 표시/숨기기]에서 메모 표시 유무를 설정할 수 있다.• 셀에 입력된 데이터를 삭제해도 메모는 삭제되지 않으므로, 메모를 삭제하려면 바로 가 기 메뉴에서 [메모 삭제]를 선택하거나 [검토]-[메모]-[삭제]를 실행한다.🖥️윗주• 셀 데이터의 보충 설명으로, 문자 데이터에만 설정할 수 있.. 2024. 9. 19.
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