경리 및 총무 업무 문서작성법{퇴직금 산정 내역서 만들기}알아보기📚

⭕ 퇴직금 산정 내역서 작성 가이드

🔸 퇴직금 산정 내역서란?

▪️ 퇴직금은 근로자가 퇴직할 때 회사에서 지급하는 일시금을 의미하며, 이를 포함하는 제도가 퇴직 급여 제도이다. 이 제도는 사용자가 퇴직하는 근로자에게 퇴직 사유가 발생한 날로부터 14일 이내에 퇴직금을 지급하도록 규정하고 있으며, 계속근로기간 1년당 30일분 이상의 평균 임금을 지급하는 것이 원칙이다.
▪️ 2012년 7월 26일 이후로는 일부 예외적인 경우를 제외하고 퇴직금 중간 정산이 금지되었으므로, 퇴직금 산정 시 반드시 이 점을 고려해야 한다.

🔺 주요 용어 정리

🔸 사용자(事業主, Employer)

▪️ 사업주 또는 사업 경영을 담당하는 사람을 의미한다.
▪️ 근로자와 관련된 사항을 사용자(사업주)를 대신하여 처리하는 사람도 포함된다.

🔸 근로자(勤勞者, Employee)

▪️ 직업의 종류와 관계없이 임금을 목적으로 근로를 제공하는 사람을 의미한다.

🔸 임금(賃金, Wage)

▪️ 사용자가 근로 제공의 대가로 근로자에게 지급하는 모든 금품을 의미한다.
▪️ 임금, 봉급, 상여금, 수당 등의 모든 형태가 포함된다.

🔸 평균 임금(Average Wage)

▪️ 퇴직금 산정의 중요한 기준이 되는 개념이다.
▪️ 산정 사유 발생일 이전 3개월간 지급된 총임금을 해당 기간의 총일수로 나눈 금액을 의미한다.

🔸 퇴직금 계산에 유용한 함수 정리

▪️ 퇴직금 산정 시 엑셀(Excel)과 같은 프로그램을 활용하면 계산을 더욱 정확하고 빠르게 할 수 있다. 퇴직금 관련 데이터를 구할 때 사용할 수 있는 주요 함수는 다음과 같다.

🔺 DATEDIF 함수

▪️ 두 날짜 간의 차이를 계산하여 일, 개월, 연 단위로 표시하는 함수이다.
▪️ 사용 방법: =DATEDIF(시작 날짜, 종료 날짜, 단위)
▪️ 단위 예시: "Y"(연도 차이), "M"(개월 차이), "D"(일수 차이)

🔺 EDATE 함수

▪️ 특정 날짜를 기준으로 지정한 개월 수 이전 또는 이후의 날짜를 구하는 함수이다.
▪️ 사용 방법: =EDATE(기준 날짜, 개월 수)
▪️ 예시: =EDATE("2024-01-01", 3) → 2024년 4월 1일 반환

🔺 EOMONTH 함수

▪️ 특정 날짜를 기준으로 지정한 개월 수 이전 또는 이후 달의 마지막 날을 반환하는 함수이다.
▪️ 사용 방법: =EOMONTH(기준 날짜, 개월 수)
▪️ 예시: =EOMONTH("2024-01-01", 2) → 2024년 3월 31일 반환

🔺 DAYS360 함수

▪️ 1년을 360일로 가정하고 두 날짜 간의 날짜 수를 계산하는 함수이다.
▪️ 일반적으로 금융권 및 퇴직금 계산 시 활용된다.
▪️ 사용 방법: =DAYS360(시작 날짜, 종료 날짜)

🔺 SUM 함수

▪️ 지정한 셀 범위의 값을 모두 더하는 함수이다.
▪️ 사용 방법: =SUM(A1:A10)

🔺 ROUND 함수

▪️ 숫자를 반올림하여 지정한 자릿수까지만 표시하는 함수이다.
▪️ 사용 방법: =ROUND(숫자, 반올림 자릿수)
▪️ 예시: =ROUND(123.456, 2) → 123.46 반환

🔸 엑셀을 활용한 퇴직금 계산 예제

🔺 기본 데이터 입력

근로자명 /입사일 / 퇴사일/ 평균 임금(원) /근속 연수(년)
홍길동 / 2018-06-01 / 2024-03-02 / 3,000,000 /5.75

🔺 퇴직금 계산 공식

▪️ 퇴직금 = 평균 임금 × (1년 근속 시 30일 기준) × 근속 연수

🔺 엑셀 함수 적용 예시

1. 근속 연수 계산
=DATEDIF(B2, C2, "Y") + (DATEDIF(B2, C2, "YM") / 12)
2. 퇴직금 계산
=D2 * 30 * E2

🔸 참조 방식 이해 (절대 주소 & 상대 주소)

🔺 상대 주소 (Relative Reference)

▪️ 셀을 복사할 때 자동으로 참조 범위가 변경되는 방식이다.
▪️ 예시: =A1+B1 → 아래 셀로 복사하면 =A2+B2로 변경됨.

🔺 절대 주소 (Absolute Reference)

▪️ 셀을 복사해도 참조 위치가 변하지 않는 방식이다.
▪️ $ 기호를 사용하여 고정한다.
▪️ 예시: =$A$1+$B$1 → 다른 셀로 복사해도 값이 변하지 않음.

🔺 퇴직금 산정 시 유의 사항

1. 퇴직금 지급 기한 준수
▪️ 퇴직 사유 발생일로부터 14일 이내에 지급해야 한다.
▪️ 미지급 시 연 20%의 지연이자가 발생할 수 있다.
2. 평균 임금 기준 정확히 적용
▪️ 퇴직 전 3개월 동안 지급된 총임금을 기준으로 계산해야 한다.
▪️ 상여금, 수당 등도 포함되는지 확인해야 한다.
3. 퇴직금 중간 정산 금지 원칙 확인
▪️ 2012년 7월 26일 이후부터 퇴직금 중간 정산이 원칙적으로 금지되었다.
▪️ 단, 예외적으로 인정되는 경우가 있으므로 법령을 참고해야 한다.

⭕ 요약

▪️ 퇴직금 산정 내역서는 근로자의 퇴직금을 투명하고 명확하게 산정하기 위한 중요한 문서이다. 퇴직금 계산 시 평균 임금과 근속 연수를 정확하게 반영해야 하며, DATEDIF, EDATE, EOMONTH, SUM 등의 엑셀 함수를 활용하면 더욱 체계적으로 계산할 수 있다.

▪️ 퇴직금 지급 시 법적 요건을 철저히 준수하고, 중간 정산 금지 규정을 반드시 확인하여 올바르게 처리하는 것이 중요하다.

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