기획 및 홍보 마케팅 업무를 위한 문서 작성{피벗 테이블을 이용해 자료 분석하기}알아보기📚

⭕️ 피벗 테이블을 이용해 자료 분석하기

🔸 피벗 테이블의 중요성

▪️ 피벗 테이블은 대량의 데이터를 효율적으로 분석할 수 있는 매우 강력한 도구입니다. 특히, 많은 양의 데이터를 빠르게 요약하고 필요한 항목을 추출하는 데 유용합니다. 예를 들어, 수많은 매출 데이터나 직원 실적 데이터를 분석할 때 피벗 테이블을 사용하면 합계, 평균, 수량 등 다양한 정보를 쉽게 추출하고 시각화할 수 있습니다. 이를 통해 복잡한 데이터도 단순하게 분석하고, 필요한 정보를 빠르게 파악할 수 있습니다.

🔺 피벗 테이블 사용 방법 및 관련 지식

▪️ 이름 정의 및 함수 사용
피벗 테이블을 사용하기 전, 자료 분석에 필요한 항목을 이름 정의하여 관리하면 훨씬 효율적으로 데이터를 추출할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 범위의 데이터를 이름으로 정의해 두면 이후에 데이터를 검색하거나 피벗 테이블에서 사용하기 편리해집니다.
또한, 날짜와 시간 함수(예: WEBKNUM, MONTH, DAY)를 활용하여 특정 기간에 대한 데이터만 추출하거나 분석할 수 있습니다. 이를 통해 월별, 일별로 분석할 수 있는 유용한 데이터를 제공받을 수 있습니다. 논리 함수(IF)를 사용해 특정 조건을 만족하는 데이터만 필터링하거나 계산할 수 있으며, 수학과 삼각 함수(ROUNDUP)를 활용하여 필요한 데이터의 반올림 처리를 할 수 있습니다.

▪️ 피벗 테이블 완성 및 피벗 차트 활용
피벗 테이블을 이용하면 데이터를 더욱 간결하게 요약할 수 있습니다. 예를 들어, ‘사원실적’ 시트를 사용하여 직원별 매출 실적을 피벗 테이블로 분석할 수 있습니다. 피벗 차트로 전환하면 데이터를 시각적으로 분석할 수 있어 더욱 직관적으로 파악할 수 있습니다. 피벗 차트를 사용하면 데이터의 패턴을 빠르게 식별할 수 있고, 차트를 사용해 성과를 더욱 명확하게 나타낼 수 있습니다.

▪️ 데이터 갱신 및 분석
피벗 테이블은 원본 데이터가 수정되면 이를 새로 고침 기능을 통해 갱신할 수 있습니다. 예를 들어, 원본 데이터에 새로운 항목이 추가되면 피벗 테이블을 새로 고침 하여 자동으로 변경된 데이터를 반영할 수 있습니다. 이 기능을 통해 실시간으로 데이터가 업데이트되며, 최신 데이터를 기반으로 분석을 지속할 수 있습니다.

▪️ 사원별 통계 시트 만들기
피벗 테이블을 사용하여 사원별 통계 시트를 만들 수 있습니다. 이를 통해 각 사원의 실적을 비교하거나, 특정 사원의 성과를 분석할 수 있습니다. 이를 통해 개별 사원의 업무 성과를 효율적으로 관리하고, 성과에 대한 인사이트를 도출할 수 있습니다.

🔸 요약

피벗 테이블을 활용하면 수많은 데이터를 효율적으로 요약하고 분석할 수 있습니다. 필요한 항목을 추출하고, 조건에 맞게 데이터를 필터링하거나 계산하며, 실시간으로 데이터를 갱신하여 분석을 지속할 수 있습니다. 피벗 차트를 활용하면 데이터를 시각적으로 이해하기 쉽게 만들어 성과나 변화 추이를 파악할 수 있습니다. 이를 통해 보다 정확하고 신속한 의사결정을 내릴 수 있으며, 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

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