⭕ 엑셀 수식 입력 및 활용
🔸 수식 입력 방법
🔺 기본 원칙
▪️ 엑셀에서 수식을 입력하는 방법에는 연산자 사용과 함수 사용이 있다.
▪️ 수식은 반드시 등호(=)로 시작해야 하며, 문자열을 사용할 때는 큰따옴표(””)로 묶어야 한다.
▪️ 수식을 입력하면 셀에는 결괏값이 표시되지만, 수식 입력줄에서는 원래 수식이 표시된다.
🔺 수식 표시 기능
▪️ [수식] 탭 → [수식 분석] 그룹 → [수식 표시]를 선택하면 셀에 결괏값 대신 수식 내용이 표시된다.
▪️ Ctrl + ` (백틱) 키를 눌러 수식 보기/결괏값 보기 상태를 전환할 수 있다.
🔸 연산자 우선순위
🔺 연산자의 계산 순서
▪️ 수식에 여러 연산자가 사용될 경우 우선순위에 따라 연산이 수행된다.
▪️ 우선순위가 같은 연산자는 왼쪽에서 오른쪽으로 순서대로 연산하며, 먼저 계산할 부분은 괄호()로 묶어 우선 처리할 수 있다.
🔺 연산자 우선순위 목록
1. 괄호 ()
2. 콜론 (:)
3. 쉼표 (,)
4. 공백 (스페이스 연산자)
5. 백분율 (%)
6. 지수 연산 (^)
7. 곱하기(*) / 나누기(/)
8. 더하기(+) / 빼기(-)
9. 문자열 연결 (&)
10. 관계 연산자 (>, <, >=, <=, =, ≠)
🔸 셀 참조
🔺 셀 참조 개념
▪️ 수식에서 특정 셀에 입력된 데이터를 사용하려면 셀 주소를 입력해야 한다.
▪️ 참조된 셀의 데이터가 변경되면 수식의 결과도 자동으로 변경된다.
🔺 셀 참조 방식
(1) 상대 참조
▪️ 현재 셀을 기준으로 상대적인 위치를 참조하는 방식이며, 기본적으로 사용되는 방식이다.
▪️ 예: A1, B2, C3 등
(2) 절대 참조
▪️ 특정 셀의 주소를 고정하는 방식으로, 수식을 복사해도 참조하는 셀 주소가 변하지 않는다.
▪️ 달러($) 기호를 사용하여 고정한다.
▪️ 예: $A$1, $B$2
▪️ F4 키를 누르면 상대 참조에서 절대 참조로 자동 변환된다.
(3) 혼합 참조
▪️ 행이나 열 중 한쪽만 절대 참조를 적용하는 방식이다.
▪️ 예: $A1 (열 고정), A$1 (행 고정)
▪️ 혼합 참조를 복사하면 절대 참조 부분은 유지되고, 상대 참조 부분만 변화한다.
🔺 시트 및 통합문서 참조
▪️ 같은 통합문서 내 다른 시트 참조
• 시트이름! 셀주소 형식으로 입력
• 예: Sheet2! A1
▪️ 다른 통합문서의 셀 참조
• 통합문서이름[시트이름]! 셀주소 형식으로 입력
• 예: [Book1.xlsx] Sheet1! A1
• 통합문서 이름에 공백이 포함될 경우 작은따옴표(’’)로 감싸야함
• 예: '[My File.xlsx] Sheet1'! A1
🔸 이름 정의
🔺 이름 정의 개념
▪️ 특정 셀이나 범위에 이름을 정의해 두면, 수식이나 함수에서 셀 주소 대신 이름을 사용 가능하다.
▪️ 이름을 사용하면 수식을 쉽게 이해하고 관리할 수 있음.
🔺 이름 정의 방법
▪️ [수식] 탭 → [정의된 이름] 그룹 → [이름 정의] 메뉴 사용
▪️ 또는 이름 상자(수식 입력줄 왼쪽)에 직접 입력
🔺 이름 정의 규칙
▪️ 첫 글자는 문자 또는 밑줄(_)로 시작해야 함
▪️ 대소문자 구분 없음
▪️ 최대 255자까지 지정 가능
🔸 수식의 오류값
▪️ 수식 입력 시 발생할 수 있는 오류값과 원인
#### : 셀에 데이터를 모두 표시할 공간이 부족함
#VALUE! : 수식에서 잘못된 값을 사용한 경우
#REF! : 유효하지 않은 셀을 참조했거나, 참조된 셀을 삭제한 경우
#NUM! : 숫자와 관련된 문제가 발생한 경우
#NULL! : 잘못된 범위 연산자 또는 교집합 영역이 없을 때 발생
#NAME? : 인식할 수 없는 문자열을 수식에 사용했거나, 범위 참조에서 콜론(:)을 생략한 경우
#N/A : 함수나 수식에서 사용할 수 없는 값을 지정한 경우
#DIV/0! : 0으로 나누려고 할 때 발생
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