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하루 공부

엑셀의 활용 능력 {수식과 함수}알아보기📚8️⃣ #엑셀함수 #데이터베이스함수 #엑셀꿀팁 #엑셀공부 #엑셀자동화 #엑셀활용 #사무자동화 #엑셀기초

by Yulmuule 2025. 3. 4.
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⭕ 데이터베이스 함수


데이터베이스 함수는 데이터 목록에서 특정 조건을 만족하는 데이터를 검색하고 계산하는 데 사용된다. 각 함수는 특정 필드(열)에서 조건을 만족하는 값을 이용하여 합계, 평균, 개수, 최댓값, 최솟값 등을 구하는 역할을 한다.

🔸 DSUM (조건을 만족하는 데이터 합계 구하기)

▪️ 데이터베이스의 특정 필드(열)에서 지정된 조건을 만족하는 데이터의 합계를 계산한다.
▪️ 사용법: DSUM(데이터베이스, 필드, 조건 범위)
• 데이터베이스: 데이터가 포함된 범위
• 필드: 합계를 구할 열의 제목 (열 이름 또는 열 번호 사용 가능)
• 조건 범위: 조건을 지정한 셀 범위

🔸 DAVERAGE (조건을 만족하는 데이터 평균 구하기)

▪️ 데이터베이스의 특정 필드(열)에서 지정된 조건을 만족하는 데이터의 평균을 계산한다.
▪️ 사용법: DAVERAGE(데이터베이스, 필드, 조건 범위)

🔸 DCOUNT (조건을 만족하는 숫자가 포함된 셀 개수 구하기)

▪️ 데이터베이스에서 지정된 조건을 만족하는 숫자가 포함된 셀의 개수를 반환한다.
▪️ 사용법: DCOUNT(데이터베이스, 필드, 조건 범위)
• 숫자가 포함된 셀만 개수에 포함되며, 텍스트나 빈 셀은 제외됨.

🔸 DCOUNTA (조건을 만족하는 셀 개수 구하기 - 공백 제외)

▪️ 데이터베이스에서 지정된 조건을 만족하는 모든 셀(공백 제외) 개수를 반환한다.
▪️ 사용법: DCOUNTA(데이터베이스, 필드, 조건 범위)
• 숫자뿐만 아니라 텍스트, 날짜, 논리값(TRUE/FALSE) 등도 개수에 포함됨.

🔸 DMAX (조건을 만족하는 값 중 최댓값 구하기)

▪️ 데이터베이스에서 조건을 만족하는 데이터 중 가장 큰 값을 찾는다.
▪️ 사용법: DMAX(데이터베이스, 필드, 조건 범위)

🔸 DMIN (조건을 만족하는 값 중 최솟값 구하기)

▪️ 데이터베이스에서 조건을 만족하는 데이터 중 가장 작은 값을 찾는다.
▪️ 사용법: DMIN(데이터베이스, 필드, 조건 범위)

🔸 DGET (조건을 만족하는 하나의 값 가져오기)

▪️ 데이터베이스에서 지정된 조건을 만족하는 하나의 값을 반환한다.
▪️ 사용법: DGET(데이터베이스, 필드, 조건 범위)
▪️ 주의할 점:
• 조건을 만족하는 값이 없을 경우 #VALUE! 오류 발생.
• 조건을 만족하는 값이 여러 개일 경우 #NUM! 오류 발생.
• 유일한 값이 존재할 때만 정상적으로 반환됨.

데이터베이스 함수를 사용할 때 조건 범위 설정이 중요하므로, 정확한 조건을 입력하고 함수의 동작을 확인하는 것이 필요하다.


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