⭕ 셀 서식
▪️ 엑셀에서 셀 서식을 지정하면 글꼴, 맞춤, 표시 형식 등을 조정하여 데이터를 보기 좋게 꾸밀 수 있다.
▪️ [홈] 탭의 [글꼴], [맞춤], [표시 형식] 그룹 또는 [셀] 그룹의 [서식] - [셀 서식]을 이용하면 다양한 서식을 적용할 수 있다.
🔸 글꼴 및 맞춤 서식
▪️ 글꼴 서식을 지정하면 글꼴 종류, 크기, 색상, 굵게, 기울이기, 밑줄 등을 설정하여 텍스트 스타일을 변경할 수 있다.
▪️ 맞춤 서식을 지정하면 텍스트 정렬(왼쪽, 가운데, 오른쪽) 및 줄 바꿈, 자동 맞춤 등을 조정할 수 있다.
▪️ 글꼴 서식을 변경하려면 [홈] 탭 - [글꼴] 그룹에서 (추가 옵션)을 클릭하거나, 리본 메뉴, 단축키, 미니 도구 모음을 사용하여 [셀 서식] 대화상자를 열 수 있다.
🔸 테두리 및 채우기 서식
▪️ 테두리 서식을 지정하면 셀에 다양한 스타일의 선(굵기, 색상 등)을 추가할 수 있으며, 전체 윤곽선, 안쪽 윤곽선, 대각선 등을 설정할 수 있다.
▪️ 채우기 서식을 이용하면 셀 배경색을 지정하거나 패턴 및 그러데이션 효과를 적용할 수 있다.
🔸 표시 형식
▪️ 숫자, 날짜, 시간 등의 데이터를 원하는 형식으로 표시할 수 있다.
▪️ [홈] 탭 - [표시 형식] 그룹의 [일반]에서 원하는 형식을 선택할 수 있으며, [홈] 탭 - [표시 형식] 그룹 - [기타 표시 형식]을 클릭하면 [셀 서식] 대화상자에서 상세 설정이 가능하다.
🔸 사용자 지정 표시 형식
▪️ [셀 서식] 대화상자 - [표시 형식] - [사용자 지정]에서 원하는 형식을 직접 정의할 수 있다.
▪️ 숫자를 표시할 때 특정 형식을 적용할 수 있다. 예를 들어, #을 사용하면 숫자가 없을 때 공백으로 표시되며, 0을 사용하면 숫자가 없을 경우 ‘0’을 표시한다.
▪️ 천 단위 구분 기호는 #,###을 사용하면 적용되며,? 는 빈자리를 공백으로 채울 때 사용된다.
▪️ 백분율을 표시하려면 % 기호를 붙이면 되고, 특정 색상을 적용하려면 [빨강]과 같은 형식을 사용하면 된다.
▪️ 특정 조건을 적용하려면 [>=85]와 같이 지정하면 해당 조건을 만족할 경우 다른 형식으로 표시할 수 있다.
▪️ 날짜 형식은 yyyy-mm-dd와 같이 설정하면 되고, 시간 형식은 hh:mm:ss AM/PM을 사용하면 오전/오후 포함한 형식으로 표시된다.
▪️ 큰따옴표 ""를 사용하면 특정 텍스트를 그대로 표시할 수 있으며, @를 사용하면 문자열 서식으로 임의의 문자열을 추가할 수 있다. 예를 들어 "홍길동 @님"이라고 설정하면 “홍길동” 뒤에 “님”이 자동으로 추가된다.
🔸 셀 스타일 및 표 스타일
▪️ 셀 스타일은 글꼴, 테두리 등의 서식이 미리 정의된 형식이며, 표 스타일은 선택한 데이터를 표로 변환한 후 스타일을 적용하는 기능이다.
▪️ 셀 스타일과 표 스타일을 사용하면 복잡한 서식을 빠르게 지정할 수 있다.
🔸 조건부 서식
▪️ 조건부 서식은 사용자가 설정한 특정 조건을 만족하는 데이터에 대해 자동으로 서식을 적용하는 기능이다.
▪️ 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합 등을 사용하면 데이터를 시각적으로 표현하여 쉽게 분석할 수 있다.
▪️ 설정 방법은 [홈] 탭 - [스타일] 그룹 - [조건부 서식]에서 지정할 수 있다.
▪️ 조건부 서식에는 여러 가지 규칙이 있다.
• 셀 강조 규칙을 사용하면 특정 값 이상이거나 이하인 셀을 강조할 수 있다.
• 상위/하위 규칙을 설정하면 상위 또는 하위 몇 개의 값을 자동으로 구별할 수 있다.
• 데이터 막대는 값의 크기에 따라 셀 안에 막대를 표시해 비교하기 쉽게 만든다.
• 색조는 데이터의 값에 따라 다른 색상을 적용하여 가독성을 높인다.
• 아이콘 집합은 값의 크기에 따라 특정 아이콘(화살표, 원, 체크표시 등)을 표시하여 데이터를 한눈에 파악할 수 있도록 한다.
▪️ 새 규칙을 설정하면 보다 세부적인 조건을 적용할 수 있으며, 필요에 따라 규칙 관리를 통해 설정된 서식을 수정하거나 삭제할 수도 있다.
▪️ 조건부 서식 규칙 관리자를 사용하면 특정 워크시트나 선택한 영역에 대해 적용된 규칙을 한눈에 확인할 수 있으며, 규칙을 추가, 삭제, 수정하는 것이 가능하다.
▪️ 새 서식 규칙 대화상자에서 다양한 조건을 설정할 수 있다.
• 특정 값을 기준으로 모든 셀에 서식을 지정할 수 있으며, 2~3가지 색조, 데이터 막대, 아이콘 집합 스타일을 이용할 수 있다.
• 특정 텍스트, 빈 셀, 오류 값 등 특정 조건을 포함하는 셀에 대해 서식을 적용할 수 있다.
• 상위 또는 하위 값만 강조하거나, 평균보다 크거나 작은 값만 서식을 지정하는 것도 가능하다.
• 특정 값이 고유하거나 중복된 경우에도 별도로 서식을 지정할 수 있다.
• 수식을 사용하여 조건을 설정하면 보다 유연한 조건부 서식을 적용할 수 있다. 이때, 수식 앞에는 반드시 = 기호를 입력해야 하며, 특정 열의 모든 행에 적용하려면 열 이름 앞에 $ 기호를 추가해야 한다.
▪️ 셀 서식을 활용하면 데이터를 더욱 효과적으로 정리하고 가독성을 높일 수 있으며, 조건부 서식을 이용하면 데이터를 자동으로 분석하여 중요한 값을 강조할 수 있다.
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