컴퓨터 활용 능력 2급📖필기 공부📑정리하기! 스프레드시트 일반 1.입력 및 편집 사용법 1-4

🖥️선택하여 붙여넣기

붙여넣기
• 모두 : 원본 데이터를 그대로 복사함(일반 붙여넣기와 동일함)
• 수식 : 서식은 제외하고, 수식만 복사함
• 값 : 서식은 제외하고, 화면에 표시된 값만 복사함
• 서식 : 입력된 데이터는 복사하지 않고 설정된 셀 서식만 복사함([서식 복 사] 도구를 이용해 선택한 셀의 서식만 복사하거나 더블클릭해서 연속해서 서식을 적용시킬 수 있음)
• 메모 : 삽입된 메모만 복사함
• 유효성 검사 : 설정된 유효성 검사만 복사함
• 원본 테마 사용 : 원본 데이터에 적용된 테마를 복사함
• 테두리만 제외 : 테두리만 제외하고 나머지는 전부 복사함
• 열 너비 : 복사한 셀에 적용되어 열 너비만 선택한 셀에 적용함
• 수식 및 숫자 서식 : 수식과 숫자 모두 복사함
• 값 및 숫자 서식 : 값과 숫자 모두 복사함
연산 : 복사한 데이터와 붙여 넣고자 하는 셀에 입력되어 있는 데이터를 지정한 연산 자로 연산한 후 결과를 표시함
내용 있는 셀만 붙여넣기 : 복사한 셀에 빈 셀이 포함되어 있을 때 붙여 넣고자 하는 셀에 이미 데이터가 입력되어 있다면, 복사한 셀을 무시하고 기존의 셀 내용을 그대로 유지함
행/열 바꿈 : 여러 셀을 복사했을 때 행과 열을 바꾸어 붙여넣음
연결하여 붙여넣기
• 복사한 셀을 연결하여 붙여 넣는 것으로 원래 셀의 내용이 변경되면 자동 으로 붙여 넣은 셀의 내용이 변하게 함
• [A1] 셀의 내용을 복사한 경우 =$A$1과 같이 붙여줌

🖥️데이터 자동 채우기

자동 채우기 기능은 채우기 핸들을 드래그하여 데이터를 입력하는 기능이다.
문자 데이터 : 데이터가 복사됨
숫자 데이터 : • 1개의 셀을 드래그하면 데이터가 복사됨
• 2개의 셀을 범위로 설정하여 드래그하면 두 셀의 차이 값만큼
증가함
• CtrI을 누른 채 드래그하면 1씩 증가함
혼합 데이터(문자+숫자) : 문자는 복사되고 숫자는 1씩 증가함. 숫자가 2개 이상 섞여 있을 경우 마지막 숫자만 1씩 증가함
날짜/시간 데이터 : • 1개의 셀을 드래그하면 날짜는 1일 단위로, 시간은 1시간 단위 로 증가함
• 2개의 셀을 범위로 설정하여 드래그하면 두 셀의 차이 값만큼
증가함
사용자 지정 목록 데이터 : [Office 단추]-[Excel 옵션]-[기본 설정]-[사용자 지정 목록 편집]에 등록된 순서에 따라 데이터가 채워짐

🖥️데이터 찾기 ( Ctrl +F)

[홈]-[편집]-[찾기 및 선택]-[찾기]를 실행하여 데이터를 검색한다.
찾을 내용
• 시트에서 찾고자 하는 내용을 입력하며 +, -와 같은 특수 문자도 찾을 수 있음
•*, ? 와 같은 와일드 카드 문자를 사용할 수 있음
범위. : 시트인지 통합문서인지 검색 범위를 지정함
찾는 위치 : ‘수식’, '값’, '메모'로 검색 위치를 지정함
기타 검색 조건 : 대/소문자 구분, 전체 셀 내용 일치, 전자/반자를 구분함

🖥️이름 정의

• 셀 범위 이름을 정의하여 이동하거나 셀 범위 지정 및 수식에서 이름으로 사용한다.
• 영역을 지정하여 선택한 후 [주식]-[정의된 이름]-[이름 정의를 실행하여 이름을 지정
• 첫 글자는 문자(영문, 한글)나 밑줄 또는 '₩’중 하나로 시작해야 하며 숫자로 시작될 수 없다.
• 공백을 포함할 수 없으며, 셀 주소의 형식이 될 수 없다.
• 최대 255자까지 지정할 수 있으며, 대소문자를 구분하지 않는다.
• 이름 지우기 : [수식]-[정의된 이름]-[이름 관리자]를 선택한 다음 삭제할 이름을 체크하 고 (삭제] 단추를 클릭한다.
• 수식에 사용된 이름을 지우거나 인식할 수 없는 텍스트를 수식에 사용하면 오류 (#NAME? 오류)가 발생한다.

하루에 조금씩 정리해서 올려볼게요!
짧지만 여기까지 읽어주셔서 감사합니다!!