통합 데이터 관리와 시각적 보고서 작성{PT 자료와 연동하기}알아보기📚

⭕️ PT 자료와 연동하기

▪️ 엑셀로 작성된 분석 보고서는 다른 문서에 첨부되어 활용되는 경우가 많다. 예를 들어, 상반기 실적 보고서를 워드 문서로 작성하거나, 매출 데이터를 PT(프레젠테이션) 문서로 정리할 때 엑셀 데이터를 포함하면 보고서의 신뢰성과 가독성을 높일 수 있다. 이를 위해 엑셀에서 정리된 전 지점의 매출 및 이익률 분석 데이터를 PT 보고서에 포함하고, 해당 데이터를 활용하여 슬라이드를 구성해 본다.

🔸 상위 Top10 지점 추출하기

▪️ 조건부 서식을 적용한 자료는 특정 기준에 따라 데이터를 강조해 시각적으로 분석할 수 있도록 도와준다. 특히, 색을 기준으로 데이터를 필터링할 수 있기 때문에 이 기능을 활용하면 원하는 정보를 빠르게 추출할 수 있다. 매출 및 이익률이 높은 지점 중 상위 10개 지점을 선정하여 데이터를 필터링하고, 이를 보고서에 활용할 수 있도록 정리한다.

🔸 추출된 자료를 PT 슬라이드에 복사하기

▪️ 기업에서는 엑셀로 정리된 데이터를 워드나 PT 문서 형식으로 변환하여 보고하는 경우가 많다. 단순한 데이터 복사보다는 시각적 분석 내용을 포함하여 보다 효과적인 자료를 작성하는 것이 중요하다. PT 슬라이드에는 차트, 표, 데이터 강조 형식을 활용해 가독성을 높이고, 필요한 경우 필터링된 Top10 데이터를 그래픽 요소와 함께 시각적으로 표현하는 것이 좋다.

🔸 활용 가능한 엑셀 함수 및 기능

▪️ 정렬 및 필터링 함수
• SORT(): 데이터를 특정 기준에 따라 정렬
• FILTER(): 조건에 맞는 데이터만 추출
• LARGE(), SMALL(): 특정 순위에 해당하는 값 찾기

▪️ 데이터 요약 및 분석 함수
• RANK(): 특정 값의 순위를 매기기
• AVERAGE(): 평균값 계산
• SUMIFS(), COUNTIFS(): 다중 조건을 만족하는 데이터 합계 및 개수 구하기

▪️ 조건부 서식 및 시각화 기능
• 조건부 서식을 활용해 이익률이 높은 지점을 강조
• 차트(막대형, 원형, 꺾은선형 등)를 활용하여 시각적 분석 자료 제공
• 스파크라인을 추가하여 데이터의 변화를 한눈에 확인

이렇게 엑셀 데이터를 PT와 연동하여 활용하면, 보다 신뢰성 있고 설득력 있는 보고서를 작성할 수 있다.

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