⭕ 매크로
▪️ 매크로란 자주 사용하는 명령이나 반복적인 작업을 단축키나 실행 단추를 클릭하여 한 번에 실행할 수 있도록 작업 과정을 기록해 자동화하는 기능이다.
▪️ 엑셀에서 매크로는 Visual Basic for Applications(VBA) 프로그래밍 언어로 기록되며, 사용자가 직접 작성하거나 기록 기능을 이용해 자동 생성할 수 있다.
🔸 매크로 기록
▪️ 엑셀에서 매크로를 사용하려면 먼저 “개발 도구” 탭을 활성화해야 한다.
1. 개발 도구 탭 추가
• [파일] → [옵션]을 클릭한다.
• [Excel 옵션] 창에서 [리본 사용자 지정] 탭을 연다.
• [리본 메뉴 사용자 지정]에서 [기본 탭]을 열고 ‘개발 도구’의 체크박스를 선택하여 추가한다.
2. 매크로 기록 시작
• [개발 도구] 탭에서 [코드] 그룹의 [매크로 기록]을 선택한다.
• [매크로 기록] 대화상자에서 다음을 설정한다.
• 매크로 이름: 기록할 매크로의 이름을 입력한다.
• 바로가기 키: 매크로 실행을 위한 단축키를 설정한다.
• 소문자로 지정하면 Ctrl + 해당 키로 실행된다.
• 대문자로 지정하면 Ctrl + Shift + 해당 키로 실행된다.
• 매크로 저장 위치:
• ‘현재 통합 문서’ → 현재 작업 중인 파일에만 매크로 저장
• ‘새 통합 문서’ → 새로운 파일에 저장
• ‘개인용 매크로 통합 문서’ → 엑셀이 시작될 때 자동으로 매크로가 열리도록 저장
• 설명: 매크로의 용도를 간단히 입력할 수 있다.
• [확인]을 클릭하면 매크로 기록이 시작된다.
3. 매크로 기록 종료
• [개발 도구] 탭 → [코드] 그룹에서 [기록 중지]를 클릭한다.
• 또는 상태 표시줄에 나타나는 기록 중지 버튼을 클릭하여 기록을 종료할 수 있다.
🔸 매크로 실행
▪️ 기록된 매크로는 여러 방법으로 실행할 수 있다.
1. 바로가기 키 사용
• 매크로 기록 시 지정한 단축키(Ctrl + 해당 키 또는 Ctrl + Shift + 해당 키)를 눌러 실행한다.
2. 개체를 이용한 실행
• 도형, 그림, 양식 컨트롤 등의 개체를 매크로와 연결하여 실행할 수 있다.
• [삽입] → [도형]을 추가한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [매크로 지정]을 선택하면 연결 가능하다.
3. [매크로] 대화상자에서 실행
• [개발 도구] 탭 → [코드] 그룹에서 [매크로]를 클릭한다.
• 실행할 매크로를 선택한 후 [실행] 버튼을 클릭한다.
🔸 매크로 편집
▪️ 매크로는 Visual Basic Editor(VBE)를 사용하여 직접 수정할 수 있다.
1. Visual Basic Editor 열기
• [개발 도구] 탭 → [코드] 그룹에서 [Visual Basic]을 클릭한다.
• 또는 Alt + F11 키를 눌러 VBE를 실행할 수 있다.
2. 매크로 코드 수정
• [매크로] 대화상자에서 편집할 매크로를 선택한 후 [편집] 버튼을 클릭하면 VBE에서 해당 매크로의 코드를 확인하고 수정할 수 있다.
✅ 매크로 기능을 활용하면 반복적인 작업을 자동화하여 업무 효율을 높일 수 있다. VBA를 활용하면 보다 복잡한 자동화도 가능하다.
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