⭕ 엑셀 데이터 입력 및 수정
🔸 엑셀에서 입력할 수 있는 데이터 종류
▪️ 엑셀에는 다양한 종류의 데이터를 입력할 수 있다. 대표적으로 문자, 숫자, 날짜/시간 데이터가 있으며, 이 외에도 한자, 특수문자, 윗주(각주), 메모 등도 입력할 수 있다.
🔸 데이터 수정 방법
▪️ 입력된 데이터를 수정하려면 수정할 셀을 직접 클릭하거나, 수식 입력줄을 클릭하면 된다.
▪️ 단축키를 사용하려면 해당 셀을 선택한 후 F2 키를 누르면 편집 모드로 전환된다.
▪️ 수정 중 Esc 키를 누르면 변경된 내용이 취소되고, 기존 데이터가 유지된다.
🔸데이터 삭제 방법
▪️ 데이터를 삭제하는 방법에는 여러 가지가 있다.
• Delete 키를 사용하면 선택한 셀의 데이터만 삭제된다.
• 바로가기 메뉴의 “내용 지우기” 기능을 이용하면 데이터만 삭제되며, 서식은 유지된다.
• [홈] 탭 - [편집] 그룹에서 “지우기” 아이콘을 클릭하면 특정 요소(내용, 서식, 메모 등)를 선택적으로 삭제할 수 있다.
⭕ 엑셀 데이터 입력 및 활용
🔸 사용자 지정 목록을 활용한 데이터 입력 자동화
▪️ 반복적으로 입력하는 데이터를 효율적으로 입력하려면 사용자 지정 목록을 등록해 두는 것이 좋다.
▪️ 등록 방법: [파일] - [옵션] - [고급] - [일반] - [사용자 지정 목록 편집]에서 자주 사용하는 데이터를 미리 입력하면 된다.
▪️ 이후 채우기 핸들을 이용하면 자동으로 등록된 목록이 순차적으로 입력된다.
🔸 수식 입력 방법
▪️ 엑셀에서 수식은 반드시 등호(=)로 시작해야 한다.
▪️ 수식을 입력하면 셀에는 결괏값이 표시되며, 실제 입력된 수식은 수식 입력줄에서 확인할 수 있다.
▪️ 수식을 입력하는 방법은 연산자(+, -, *, /)를 이용하는 방법과 함수를 사용하는 방법이 있다.
🔸참조의 개념과 종류
▪️ 수식에서 특정 셀에 입력된 데이터를 사용하려면 해당 셀의 값을 직접 입력하는 대신 셀 주소(참조)를 사용하는 것이 일반적이다.
▪️ 참조된 셀의 데이터가 변경되면, 이를 이용한 수식의 결과도 자동으로 변경된다.
▪️ 참조 방식에는 다음과 같은 세 가지 종류가 있다.
• 상대 참조: 기본값으로, 수식을 복사하면 참조하는 셀 주소가 자동으로 변한다.
• 절대 참조: 셀 주소 앞에 $ 기호를 붙여, 수식을 복사해도 참조하는 셀 주소가 고정된다. (예: $A$1)
• 혼합 참조: 행 또는 열 중 하나만 고정하는 방식으로 $A1 또는 A$1 형태로 사용된다.
🔸셀이나 범위에 이름 정의하기
▪️ 특정 셀이나 범위에 이름을 정의해 두면 수식 작성 시 셀 주소 대신 이름을 사용할 수 있다.
▪️ 이름을 정의하는 방법: [수식] 탭 - [이름 관리자]에서 설정할 수 있다.
▪️ 이렇게 정의한 이름은 수식, 함수, 시나리오 등에서 쉽게 참조할 수 있어 가독성을 높이는 데 유용하다.
⭕ 엑셀의 함수와 분석 기능
🔸 함수의 개념 및 중첩 함수
▪️ 함수는 복잡한 계산을 간단하게 수행하기 위해 미리 정의된 수식이다.
▪️ 함수는 함수 이름과 필수 인수(입력값)로 구성되며, 적절한 인수를 입력하면 원하는 결과를 얻을 수 있다.
▪️ 하나의 함수 안에 또 다른 함수를 사용하는 것을 중첩 함수라고 하며, 최대 64개까지 중첩이 가능하다.
🔸데이터 표의 개념
▪️ 데이터 표(Data Table)란, 특정 입력값을 변화시키면서 수식의 결과가 어떻게 변하는지 확인하는 기능이다.
▪️ 이를 활용하면 다양한 경우의 결과를 한눈에 비교 분석할 수 있다.
🔸차트의 개념 및 활용
▪️ 차트(그래프)를 이용하면 워크시트에 입력된 숫자 데이터를 시각적으로 쉽게 분석할 수 있다.
▪️ 엑셀에서는 다양한 종류의 차트를 제공하며, 데이터의 특성에 맞게 적절한 차트를 선택하여 사용할 수 있다.
🔸데이터 정렬 기능
▪️ 정렬 기능을 사용하면 특정 필드(열)의 크기나 알파벳 순서에 따라 데이터를 재배열할 수 있다.
▪️ 오름차순(A → Z, 작은 값 → 큰 값), 내림차순(Z → A, 큰 값 → 작은 값) 정렬이 가능하다.
⭕ 엑셀 서식 및 데이터 관리
🔸셀 서식 지정 방법
▪️ [홈] 탭의 [글꼴], [맞춤], [표시 형식] 그룹에서 다양한 서식을 지정할 수 있다.
▪️ 또한, [홈] 탭 - [셀] 그룹 - [서식] - [셀 서식]을 이용하면 보다 세부적인 서식 설정이 가능하다.
🔸사용자 지정 서식
▪️ [셀 서식] 대화상자 - [표시 형식] - [사용자 지정]을 선택하여 원하는 형식을 직접 정의할 수 있다.
▪️ 사용자 지정 서식 코드는 세미콜론(;)을 기준으로 4가지 부분으로 나뉜다.
• 양수 서식
• 음수 서식
• 0 값 서식
• 텍스트 서식
🔸셀 스타일 및 표 서식
▪️ 셀 스타일은 글꼴, 테두리, 색상 등 특정 서식이 미리 정의된 형태이다.
▪️ 표 서식은 선택한 데이터를 표로 변환한 후, 표 스타일을 적용하여 깔끔한 형식으로 정리할 수 있는 기능이다.
🔸조건부 서식 활용
▪️ 특정 조건을 만족하는 셀에 자동으로 서식을 적용하는 기능을 조건부 서식이라고 한다.
▪️ 조건부 서식을 활용하면 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합 등을 이용하여 데이터를 시각화할 수 있다.
⭕ 데이터 분석 및 자동화 기능
🔸부분합 기능
▪️ 부분합 기능을 사용하면 특정 기준에 따라 데이터를 그룹화하고 요약된 통계를 계산할 수 있다.
▪️ 부분합을 적용하기 전에 정렬을 먼저 수행해야 정확한 결과를 얻을 수 있다.
🔸필터 기능
▪️ 필터 기능을 사용하면 원하는 데이터만 화면에 표시하고 나머지는 숨길 수 있다.
▪️ 필터에는 자동 필터(단순 검색)와 고급 필터(복잡한 조건 검색 및 결과 활용)가 있다.
🔸시나리오 기능
▪️ 시나리오 기능을 이용하면 가상의 입력값을 설정하고 이에 따른 결과를 예측할 수 있다.
▪️ 예를 들어, 여러 가지 경우의 비용을 비교하거나 매출 변동에 따른 수익을 분석하는 데 활용할 수 있다.
🔸매크로 기능
▪️ 매크로(Macro)는 반복적인 작업을 자동화하는 기능이다.
▪️ 자주 사용하는 명령어 또는 작업을 기록해 두고, 단축키 또는 실행 버튼을 통해 한 번에 실행할 수 있다.
▪️ VBA(Visual Basic for Applications)를 이용하면 더욱 복잡한 자동화 작업도 가능하다.
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