⭕ 데이터 분석 1-2
🔸 시나리오
▪️ 변화 요소가 많아 계산 결과를 예측하기 어려울 때, 가상의 값을 지정하여 수식의 결괏값을 예측하는 기능이다.
▪️ 변경 요소가 되는 값을 “변경 셀”이라 하며, 하나의 시나리오에 최대 32개까지 변경 셀을 지정할 수 있다.
▪️ [데이터] 탭 → [데이터 도구] 그룹 → [가상 분석] → [시나리오 관리자]를 선택하여 실행한다.
🔺 시나리오 관리자 기능
▪️ 추가: 새 시나리오를 작성할 수 있다. “추가” 버튼을 클릭한 후 시나리오 이름과 변경 셀을 지정한 뒤 [확인]을 클릭하면 [시나리오 값] 대화상자가 나타나며, 변경 셀에 가상의 값을 입력할 수 있다.
▪️ 삭제: 선택한 시나리오를 삭제한다.
▪️ 편집: 선택한 시나리오의 이름, 변경 셀, 시나리오 값 등을 수정할 수 있다.
▪️ 병합: 열려 있는 다른 통합 문서의 워크시트에서 시나리오를 가져와 현재 시트의 시나리오에 추가할 수 있다.
▪️ 요약: 시나리오 요약 보고서 또는 피벗 테이블을 작성할 수 있다. 보고서 종류를 선택하고, 가상의 값 변화에 따라 결과를 확인하고 싶은 “결과 셀”을 지정한 후 [확인]을 클릭하면 요약 보고서가 생성된다.
🔸 목푯값 찾기
▪️ 수식의 결괏값을 먼저 설정한 후, 해당 결과를 얻기 위해 필요한 입력값을 역으로 계산하는 기능이다.
▪️ [데이터] 탭 → [데이터 도구] 그룹 → [가상 분석] → [목푯값 찾기]를 선택하여 실행한다.
🔺 목푯값 찾기 설정
▪️ 수식 셀: 원하는 결괏값이 나와야 하는 수식이 입력된 셀을 지정한다.
▪️ 찾는 값: 수식 셀에서 원하는 목푯값을 입력한다.
▪️ 값을 바꿀 셀: 목푯값을 얻기 위해 조정할 입력값이 들어 있는 셀을 지정한다. 이 셀은 반드시 수식에서 참조하는 값이어야 한다.
🔸 피벗 테이블
▪️ 방대한 양의 데이터를 빠르게 요약하여 보여주는 대화형 테이블이다.
▪️ 엑셀의 레코드 목록, 외부 데이터, 다중 통합 범위, 다른 피벗 테이블을 기반으로 새로운 형태의 통계 분석표를 작성할 수 있다.
▪️ 엑셀의 레코드 목록을 사용하여 피벗 테이블을 만들려면, 레코드 목록 내부에 셀 포인터를 두고 [삽입] 탭 → [표] 그룹 → [피벗 테이블]을 선택하여 실행한다.
▪️ 작성된 피벗 테이블의 레이아웃은 마우스로 드래그하여 수정할 수 있으며, 외부 데이터나 다중 통합 범위를 데이터 원본으로 지정할 수도 있다.
🔺 피벗 테이블 작성
▪️ 표 또는 범위 선택: 셀 범위나 이름 참조를 입력하여 피벗 테이블의 데이터 원본을 지정한다.
▪️ 외부 데이터 원본 사용: 데이터베이스, 텍스트 등 외부 데이터를 원본으로 사용할 경우 선택한다.
▪️ 새 워크시트: 피벗 테이블 보고서를 새로운 워크시트에 삽입한다.
▪️ 기존 워크시트: 피벗 테이블 보고서를 특정 위치에 삽입할 경우, 시작할 셀을 지정한다.
🔺 피벗 테이블 구성 요소
▪️ 보고서 필터: 피벗 테이블의 맨 위에 위치하며, 특정 항목을 필터링하여 볼 수 있다. 단일 항목, 중복 항목, 모든 항목을 표시하는 기능이 가능하다.
▪️ 행 레이블: 데이터를 행 방향으로 정리한다.
▪️ 열 레이블: 데이터를 열 방향으로 정리한다.
▪️ 값 필드: 분석할 데이터의 값을 표시하는 영역이다. 합계, 평균, 최대/최솟값, 곱, 개수, 표준 편차, 분산 등의 계산이 가능하다.
▪️ 값 영역: 최종 분석 결과가 나타나는 영역으로, 데이터를 요약하는 다양한 계산 방식을 설정할 수 있다.
🔺 피벗 테이블 필드 설정
▪️ 피벗 테이블이 완성된 후 필드 단추를 해당 영역으로 드래그하여 원하는 레이아웃을 구성할 수 있다.
▪️ 피벗 테이블의 값 필드를 더블 클릭하여 [값 필드 설정]을 선택하면 해당 필드의 함수 유형과 표시 형식을 변경할 수 있다.
▪️ 값 표시 형식: 필드 값을 비율, 순위 등 다양한 형식으로 변환하여 표시할 수 있다.
▪️ 필드 그룹화: 날짜 또는 숫자 데이터를 일정한 간격으로 그룹화할 수 있다. 필드에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [그룹]을 선택한 후 원하는 간격을 설정하면 자동으로 그룹화된다.
🔺 피벗 테이블 옵션
▪️ [피벗 테이블 옵션] 대화상자에서는 피벗 테이블의 서식 및 데이터 관련 설정을 조정할 수 있다.
▪️ 이름: 피벗 테이블의 이름을 설정한다.
▪️ 레이아웃 및 서식
• 레이블이 있는 셀을 병합하여 가운데 맞춤
• 오류 값을 특정 문자로 표시하도록 설정
• 데이터 영역이 비어 있을 경우 표시할 값 지정
▪️ 요약 및 필터
• 행 총합계 및 열 총합계 표시 여부 설정
• 필터링 조건 및 정렬 방식 설정
피벗 테이블을 활용하면 방대한 데이터를 효과적으로 정리하고 분석할 수 있으며, 다양한 방식으로 데이터를 요약하여 원하는 정보를 빠르게 도출할 수 있다.
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