⭕ 데이터 관리
▪️ 많은 데이터를 효과적으로 검색, 요약 및 정리하려면 엑셀의 정렬, 필터, 데이터 나누기, 외부 데이터 가져오기 등의 기능을 활용할 수 있다. 이러한 기능을 사용하면 데이터를 보다 체계적으로 관리할 수 있으며, 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있다.
🔸 정렬
▪️ 정렬은 데이터 목록을 특정 필드의 크기 순서에 따라 재배열하는 기능이다. 정렬 범위를 지정하지 않으면 현재 셀 포인터를 기준으로 인접한 모든 데이터가 자동으로 범위로 지정되며, 정렬 범위를 지정하면 다른 열에 영향을 미치지 않고 선택한 영역에서만 정렬할 수 있다.
🔺 정렬 방식
• 오름차순 정렬: 작은 값에서 큰 값 순으로 정렬
• 내림차순 정렬: 큰 값에서 작은 값 순으로 정렬
🔺 하나의 필드를 기준으로 하는 정렬
• 하나의 열을 기준으로 정렬할 경우, 해당 열의 한 셀만 선택한 후 정렬 도구를 클릭하면 목록 전체가 정렬된다.
🔺 여러 필드를 기준으로 하는 정렬
• 여러 개의 필드를 기준으로 정렬하려면 [홈] 탭 - [편집] 그룹 - [정렬 및 필터] - [사용자 지정 정렬]을 클릭한 후 정렬 방식을 선택한다.
• 또는 [데이터] 탭 - [정렬 및 필터] 그룹 - [정렬]을 실행하여 정렬 기준을 최대 64개까지 지정할 수 있다.
• 정렬 옵션에서는 대/소문자 구분 여부 및 정렬 방향(위에서 아래 / 왼쪽에서 오른쪽)을 선택할 수 있다.
🔺 사용자 지정 정렬
• 기본 정렬 순서(오름차순/내림차순)를 따르지 않고 사용자가 원하는 특정 순서로 정렬할 수 있다.
• 사용자 지정 목록 등록 방법
1. [정렬] 대화상자에서 [사용자 지정 목록]을 선택하고 정렬 순서로 사용할 목록을 미리 등록한다.
2. [파일] - [옵션] - [고급]으로 이동하여 [사용자 지정 목록 편집] 버튼을 클릭해 새로운 목록을 추가할 수 있다.
• 사용자 지정 목록은 숫자, 날짜/시간, 텍스트 값을 기준으로 만들 수 있다.
🔸 필터
▪️ 필터는 특정 조건을 만족하는 데이터만 표시하는 기능이다. 데이터를 보다 쉽게 검색하고 원하는 정보만 볼 수 있도록 도와준다.
▪️ 필터 기능은 자동 필터와 고급 필터로 나뉜다.
🔺 자동 필터
• 간단한 조건을 설정하여 원하는 데이터를 쉽게 검색할 수 있다.
• [데이터] 탭 - [정렬 및 필터] 그룹 - [필터]를 클릭하거나 [홈] 탭 - [편집] 그룹 - [정렬 및 필터] - [필터]를 선택하여 활성화할 수 있다.
• 필드 이름 옆에 생기는 ▼ (필터 단추)를 클릭하면 다음과 같은 필터 옵션이 제공된다.
• 오름차순 정렬 / 내림차순 정렬
• 색 기준 정렬 / 색 기준 필터
• 텍스트 필터 / 숫자 필터 / 날짜 필터 등 데이터 형식에 따른 필터
• ‘상위 10’ 자동 필터는 선택된 항목이 숫자 데이터일 경우에만 나타난다.
• 사용자 지정 필터를 이용하면 AND / OR 조건을 활용하여 두 개 이상의 조건을 조합하여 데이터를 필터링할 수 있다.
🔺 고급 필터
• 보다 복잡한 조건을 설정하여 원하는 데이터만 필터링할 수 있다.
• 필터링한 데이터를 현재 위치에 표시하거나 다른 위치에 복사할 수 있다.
• 고급 필터에서는 다음과 같은 조건을 설정할 수 있다.
① 단일 조건
• 필드명 아래에 검색할 값을 입력하면 해당 조건에 맞는 데이터만 표시됨
② AND 조건
• 필드명을 나란히 입력하고, 검색할 조건을 같은 행에 입력함
③ OR 조건
• 필드명을 나란히 입력하고, 검색할 조건을 다른 행에 입력함
④ 복합 조건
• AND, OR 조건을 결합하여 여러 개의 조건을 조합하여 필터링 가능
🔺 [고급 필터] 대화상자 옵션
• 현재 위치에 필터: 원본 데이터에서 직접 필터 결과를 표시
• 다른 장소에 복사: 필터링된 데이터를 원하는 위치에 복사하여 저장
• 목록 범위: 필터링할 원본 데이터 범위를 설정
• 조건 범위: 필터 조건을 입력한 셀 범위를 설정
• 복사 위치: 필터링된 데이터를 복사하여 저장할 위치를 설정
• 동일한 레코드는 하나만 표시: 중복된 데이터가 있을 경우 하나만 표시
🔸 데이터 나누기
▪️ 하나의 셀에 여러 개의 데이터가 포함되어 있을 경우, 특정한 구분 기호(쉼표, 세미콜론, 공백 등)를 기준으로 데이터를 나누는 기능이다.
▪️ [데이터] 탭 - [데이터 도구] 그룹 - [텍스트 나누기]를 클릭하여 실행할 수 있다.
▪️ 주로 CSV 파일이나 한 개의 셀에 여러 개의 정보가 들어 있는 데이터를 정리할 때 사용한다.
🔸 외부 데이터 가져오기
▪️ 외부에서 생성된 데이터를 엑셀로 불러와 활용할 수 있는 기능이다.
▪️ [데이터] 탭 - [외부 데이터 가져오기] 그룹 - [텍스트]를 클릭하여 실행한다.
▪️ 텍스트 형식(.txt, .csv) 파일을 엑셀로 변환하여 사용할 수 있으며, 불러온 데이터를 필터링하거나 분석하는 데 활용할 수 있다.
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