⭕ 개인별 안내장 만들기
🔸 개요
▪️ 안내장은 보통 워드나 한글 프로그램을 사용하여 작성하지만, 엑셀에서도 이미지나 약도가 포함된 문서를 제작할 수 있다.
▪️ 동일한 내용에서 일부만 변경하여 여러 사람에게 배포할 수 있으며, 매크로를 활용하면 개인별 안내문을 쉽게 출력할 수도 있다.
🔸 관련 지식
1️⃣ 엑셀로 문서를 작성할 수 있다.
2️⃣ 엑셀 함수 활용
• VLOOKUP : 특정 데이터를 검색하여 자동으로 채워준다.
3️⃣ 틀 고정 기능 사용
• 특정 행을 고정하여 데이터가 많아도 편리하게 확인할 수 있다.
4️⃣ Visual Basic (VBA)를 이용한 매크로 작성 가능
🔸 설정 및 조건
✅ 1단계: 사원명부 시트에서 이름 정의
1. ‘사원명부’ 시트에서 사원번호 및 전체 데이터 범위에 이름을 정의한다.
• 사원번호(A4:A42) → 이름 정의: 사원번호
• 사원명부(A4:G42) → 이름 정의: 사원명부
✅ 2단계: 안내문 시트에서 데이터 유효성 검사 적용
1. D13셀에 사원번호를 선택할 수 있도록 데이터 유효성 검사 적용
• [데이터] 탭 → [데이터 도구] 그룹 → [데이터 유효성 검사] 클릭
• [제한 대상]: ‘목록’ 선택
• [원본]: =사원번호 입력
2. D13셀에 사원번호를 입력하면, E13:G13 셀에 이름, 소속, 직급이 자동 입력되도록 VLOOKUP 함수 적용
• 이름 (E13셀): =VLOOKUP(D13, 사원명부, 3, 0)
• 소속 (F13셀): =VLOOKUP(D13, 사원명부, 4, 0)
• 직급 (G13셀): =VLOOKUP(D13, 사원명부, 5, 0)
✅ 3단계: 약도 이미지 삽입
1. D전에 셀에 약도를 삽입하기 위해
• [삽입] 탭 → [일러스트레이션] 그룹 → [그림] 클릭
• 예제 파일에서 제공되는 “코엑스. jpg” 선택 후 삽입
• 크기 및 위치를 적절히 조정
✅ 4단계: 2행 틀 고정
1. 2행 전체 선택
2. [보기] 탭 → [창] 그룹 → [틀 고정] 클릭 → ‘틀 고정’ 선택
3. 효과: 스크롤 시 2행이 고정되어 문서를 쉽게 확인 가능
✅ 5단계: 매크로를 이용한 개인별 안내문 출력 버튼 생성
① VBA 매크로 코드 작성
1. [개발 도구] 탭 → [코드] 그룹 → ‘Visual Basic’ 클릭
2. [삽입] → [모듈] 선택 후 아래 코드 입력
Sub PrintOne()
ActiveSheet.PrintPreview ' 인쇄 미리 보기 실행
End Sub
3. Visual Basic 편집기 종료
② 인쇄 버튼 삽입 및 매크로 연결
1. [개발 도구] 탭 → [컨트롤] 그룹 → [삽입] → [단추(양식 컨트롤)] 선택
2. 적당한 크기로 버튼 생성 후 [매크로 지정] 대화 상자에서 ‘PrintOne’ 선택 후 확인
3. 버튼 이름을 “개인 교육 안내문 인쇄”로 수정
• 컨트롤 단추를 마우스 오른쪽 버튼 클릭 → [텍스트 편집] 선택 후 수정
✅ 6단계: 문서 저장
1. 파일 형식을 ‘Excel 매크로 사용 통합 문서(. xlsm)’로 설정 후 저장
2. 매크로가 포함되어야 하므로 일반. xlsx 형식이 아닌. xlsm 형식으로 저장
🔸 최종 정리
✅ 1단계: 사원명부에서 사원번호 및 데이터 이름 정의
✅ 2단계: 안내문 시트에서 사원번호 유효성 검사 및 VLOOKUP 함수 적용
✅ 3단계: 약도 이미지 삽입
✅ 4단계: 2행 틀 고정
✅ 5단계: 매크로 버튼을 추가하여 개인별 안내문 출력 기능 구현
✅ 6단계: 매크로 포함하여 xlsm 형식으로 저장
이제 사원번호만 선택하면 자동으로 개인별 안내장이 완성되고, 버튼을 클릭하면 바로 인쇄 미리 보기 실행 후 출력 가능하다!
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