⭕️데이터 분석 1-1
부분합, 데이터 표, 데이터 통합, 목푯값 찾기, 시나리오, 피벗 테이블 기능을 이용하면 데이터를 분석하고 결과를 예측할 수 있습니다. 각각의 기능을 활용하여 데이터를 효과적으로 분석할 수 있습니다.
⭕️ 부분합
▪️ 워크시트에 있는 데이터 목록을 특정 필드를 기준으로 분류하고, 그룹별로 필요한 계산을 수행하는 기능입니다. 데이터가 해당 필드를 기준으로 정렬되어 있어야 합니다.
▪️ [데이터] 탭 - [윤곽선] 그룹에서 [부분합]을 클릭하여 사용할 수 있습니다.
🔸 부분합 설정
▪️ 항목: 데이터를 그룹화할 항목을 선택합니다. 해당 필드는 반드시 정렬되어 있어야 합니다.
▪️ 사용할 함수: 항목을 계산할 함수를 선택합니다.
▪️ 부분합 계산 항목: 계산할 항목을 선택합니다.
▪️ 새로운 값으로 대체: 부분합을 두 번 이상 실행할 경우, 이전에 구한 부분합을 지우고 새롭게 계산된 부분합으로 바꿀 수 있습니다.
▪️ 그룹 사이에서 페이지 나누기: 부분합이 계산된 그룹을 각 페이지별로 분리합니다.
▪️ 데이터 아래에 요약 표시: 그룹별로 구한 부분합 결과를 해당 그룹 아래에 표시합니다.
▪️ 모두 제거: 부분합 결과를 모두 제거합니다.
🔺 윤곽 기호
▪️ 부분합을 만들면 워크시트 왼쪽에 자동으로 윤곽 기호가 표시됩니다. 윤곽 기호를 이용해 하위 데이터를 숨기거나 나타낼 수 있습니다.
▪️ 하위 수준 데이터를 숨기려면 해당 단추를 클릭하고, 데이터가 숨겨지면 단추가 +로 바뀌며 이를 클릭하면 하위 데이터가 다시 나타납니다.
▪️ 수준 단추(숫자 2, 3, 4)를 클릭하여 데이터를 한꺼번에 나타내거나 숨길 수 있습니다.
▪️ 수준 단추 숫자가 작을수록 큰 그룹을 나타냅니다. 예를 들어, 1: 전체 계산 항목만 표시, 2: 전체 계산 항목과 그룹별 계산 항목만 표시, 3: 모든 데이터를 표시합니다.
⭕️ 데이터 표
▪️ 수식의 특정 값을 변경했을 때 수식 결과가 어떻게 변화하는지 표로 나타내는 기능입니다.
▪️ [데이터] 탭 - [데이터 도구] 그룹에서 [가상 분석] - [데이터 표]를 클릭하여 사용합니다.
🔸 데이터 표 사용
▪️ 변수가 열 또는 행 방향으로 한쪽에만 입력되어 있는 경우, 수식은 표 범위의 두 번째 열 또는 행에 입력합니다.
▪️ 변수가 열과 행 방향으로 양쪽에 입력되어 있을 경우, 수식은 표가 시작되는 셀에 입력합니다.
⭕️ 데이터 통합
▪️ 여러 개의 셀 범위 데이터를 특정 함수를 사용하여 하나의 데이터로 통합하는 기능입니다.
▪️ [데이터] 탭 - [데이터 도구] 그룹에서 [통합]을 클릭하여 실행합니다.
🔸 데이터 통합 설정
▪️ 참조: 원본 데이터 범위를 지정합니다. 원본 범위를 추가하려면 [추가]를 클릭하여 필요한 데이터 범위를 지정합니다.
▪️ 함수: 데이터 통합 시 사용할 함수를 지정합니다. 예를 들어, 합계, 개수, 평균, 최댓값, 최솟값, 곱, 숫자 개수, 표준 편차, 분산 등을 선택할 수 있습니다.
▪️ 모든 참조 영역: 참조에서 지정한 모든 원본 범위가 여기에 표시됩니다.
▪️ 사용할 레이블: 통합 범위의 첫 번째 행과 왼쪽 열을 이름표로 지정할 수 있습니다.
• 첫 행: 참조된 데이터 범위의 첫 행을 통합된 데이터의 ’첫 행(열 이름)’으로 지정합니다.
• 왼쪽 열: 참조된 데이터 범위의 왼쪽 열을 통합된 데이터의 ’첫 열(행 이름)’으로 지정합니다.
▪️ 원본 데이터에 연결: 참조한 원본 영역의 데이터가 변경되면, 자동으로 통합 기능을 통해 구한 계산 결과도 변경되도록 할 수 있습니다.
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